Czas ujarzmiony

Tagi:

autor: Aneta Barta , źródło: Plasterek.pl
brak oceny

Czas ujarzmiony

Któż z nas, przynajmniej od czasu do czasu, nie narzeka, że brak mu czasu. Ileż razy padają z naszych ust słowa, że dwudziestocztero godzinna doba, to stanowczo za mało, aby podołać zawodowym obowiązkom, znaleźć czas dla rodziny, na odpoczynek i ośmiogodzinny sen, nie mówiąc już o osobistym rozwoju czy hobby. Jednakże, jak dowodzą socjolodzy „brak czasu" to kwestia poglądów i tak naprawdę jest dla nas wygodną wymówką, że czegoś nie zrobiliśmy, o czymś zapomnieliśmy lub po prostu nie mieliśmy na coś ochoty. Poczucie braku czasu tylko w niewielkim stopniu zależy od rzeczywiście posiadanego czasu, mierzonego w minutach czy godzinach. W głównej mierze to nasze zapatrywania wyznaczają nam limit na posiadanie czasu lub jego brak.

Nie powinniśmy zatem stawiać sobie pytania: czy mamy czasu wystarczająco, czy może stanowczo za mało? Deficytu czasu nie można zmierzyć za pomocą tykającego zegara. Decydujące znaczenie ma tu bowiem nasze poczucie, że rytm miesięcy, tygodni i dni zależy od nas samych, że to my jesteśmy panami naszego czasu i go kontrolujemy, a nie on zarządza nami.

Listopadowy „temat miesiąca" poświęciliśmy kwestii czasu. Nie byłby on pełny, gdybym nie poruszyła zagadnienia związanego z umiejętnością panowania nad czasem. Celowo nie użyłam określenia - efektywnego zarządzania czasem, chociaż obecnie jest ono bardzo modne, ponieważ osobiście uważam, że zarządzać czasem to my nie możemy. Nie mamy władzy nad mijającymi minutami, które w szalonym pędzie odbierają nam kolejne godziny, dni i tygodnie naszego życia. Jednakże nie uważam, że jesteśmy wobec czasu bezradni, owszem, możemy go „ujarzmić', ale nie sterując czasem, a sobą samym. Dla mnie efektywne zarządzanie czasem, to efektywne zarządzanie sobą.

Napełnij dzban kamieniami

Niedawno natknęłam się na anegdotę o starszym człowieku, który uczył jak właściwie zarządzać własnym czasem. Zamiast prowadzić wielogodzinny wykład, postawił on przed swoimi słuchaczami pusty dzban, wypełniony po brzeg kamieniami. Następnie zapytał, czy do naczynia można jeszcze coś włożyć, uzyskawszy negatywną odpowiedź dosypał żwiru, potrząsnął dzbanem, a kiedy pomiędzy kamieniami a żwirem pojawiły się puste miejsca, dosypał piach. Na koniec wlał do dzbana wodę, której wbrew opinii słuchaczy, zmieściło się całkiem sporo. Kiedy skończył poprosił jednego ze swoich widzów, aby wykonał to samo co on, tylko w odwrotnej kolejności: najpierw woda, później piach, następnie żwir, a na koniec kamienie. Pewnie wszyscy już domyślacie się jaki był efekt. Po napełnieniu dzbana wodą, nic więcej się już do niego nie zmieściło.

Anegdota ta jest doskonałą metaforą zarządzania sobą w czasie. Iluż z nas zaczyna wypełniać swój dzban od wlania do niego wody, a później ze zdziwieniem stwierdza, że na nic innego nie ma już miejsca. Dzban to czas, którym dysponujemy, a ponieważ mamy go ograniczoną ilość (tak jak dzban swą pojemność) powinniśmy dobrze się zastanowić zanim zaczniemy go napełniać (zadaniami, błahymi czynnościami, odpoczynkiem, czasem z przyjaciółmi, ważnymi sprawami i jeszcze ważniejszymi przyjemnościami)

Kamienie, żwir, piach i woda w dzbanie, to wszystkie zadania, jakie mamy do wykonania w danym dniu. I nie chodzi tylko o nasze obowiązki związane z wykonywaną pracą zawodową, to również zadania dnia codziennego, które musimy gdzieś upchnąć, to także przyjemności i odpoczynek, o których tak często zapominamy.

W artykule tym zaprezentuję Wam kilka prostych zasad, które mam nadzieję pomogą Wam lepiej zorganizować własne życie. Wielu z Was na pewno je zna i stosuje już w swoim życiu, niektórzy pewnie o nich słyszeli, ale wcielanie ich w życie odkładają „na jutro", są pewnie i tacy, którzy w natłoku zajęć mają tak mało czasu, że im go nie starcza na czytanie o sposobach poprawiania swojej efektywności.

Na początek dla wszystkich mała wskazówka, a zarazem rada. Kiedy już nauczycie się, w jaki sposób organizować swój dzień tak, aby zmieściło się w nim wszystko co zaplanowaliście i jeszcze zostało trochę czasu dla Was, to pamiętajcie, żeby „zaoszczędzonego" czasu nie przeznaczać na pracę. Jednym z podstawowych błędów, jaki popełniają ludzie, którzy zaczynają racjonalnie gospodarować swoim czasem jest przekonanie, że należy to robić, aby więcej czasu móc poświęcić wspinaczce po drabinie sukcesu. Przemyślana organizacja czasu, owszem, bardzo pomaga w wykonywaniu zawodowych obowiązków; robimy je szybciej, jesteśmy efektywniejsi i osiągamy lepsze rezultaty. Ale pamiętajmy, efektywne zarządzanie sobą w czasie, to zarządzanie całym swoim życiem, a nie tylko niewielkim jego aspektem, jakim jest praca zawodowa (nawet jeżeli nie jest on tak niewielki i stanowi dla nas prawdziwą pasję).

Jak zarządzać sobą w czasie?

1. Pamiętaj, że nigdy nie uda Ci się zrobić wszystkiego

Brian Tracy autor książki „Zjedz tę żabę" twierdzi, że nigdy nie znajdziemy dość czasu, aby zrobić wszystko co mamy do zrobienia. Zawsze będziemy mieć więcej obowiązków, niż jesteśmy w stanie wykonać w czasie, który mamy do dyspozycji. Jak wiadomo nie możemy rozciągnąć czasu, dokupić sobie paru godzin, czy zaoszczędzić podczas wolnego weekendu. Jedyne co możemy uczynić, to zmienić własne podejście, sposób myślenia i pracy.

Złota zasada Briana Tracy, to zrezygnowanie z niektórych zadań, jakie mamy do wykonania (a przynajmniej wydaje się nam, że powinniśmy je wykonać) i skoncentrowanie się na kilku naprawdę ważnych, mających zasadniczy wpływ na nasz sukces zawodowy i życiowe osiągnięcia. W dzisiejszych czasach jedną z podstawowych umiejętności, jaka wpływa na to czy osiągniemy sukces czy nie, jest właśnie umiejętność identyfikacji i dokonywania wyboru pomiędzy zadaniami naprawdę ważnymi, a nieistotnymi.

RÓB TYLKO TO, CO JEST NAPRAWDĘ WAŻNE

Wyznaczenie tych najważniejszych zadań, to określanie celów, jakie chcemy osiągnąć w konkretnym czasie. Najistotniejsze w naszej motywacji jest to, że chcemy je osiągnąć (a wiec nie pozostaną jedynie w sferze naszych marzeń ) i to w określonym czasie ( kiedy go nie wyznaczymy, możemy w tym życiu nie zdążyć się nimi nacieszyć)

2. Ustal cele jakie chcesz osiągnąć

Każdy z nas ma jakieś marzenia; jedni małe dotyczące codzienności, inni duże wybiegające daleko w przyszłość, jednak tylko nieliczni potrafią swoje marzenia zrealizować. Cele jakie sobie stawiamy, to nasze marzenia tyle tylko, że z datą ich realizacji. Punktem wyjścia w ustalaniu celów są właśnie marzenia. To przecież one wyrażają wszystkie nasze tęsknoty i pragnienia. Wyznaczając sobie cel należy mierzyć wysoko, tak aby rzeczywiście był realizacją marzenia, a nie kompromisem z samy sobą. Cel to punkt do, którego zmierzamy, może być naprawdę odległy, ważne by prowadziła do niego jasna droga.

„CHCESZ LATAĆ Z ORŁAMI, TO NIE TAPLAJ SIĘ Z KACZKAMI"

3. Pomyśl - Zaplanuj - Zapisz

Kiedy już zamieniłeś/aś swoje marzenia na cele do osiągnięcia, to zatrzymaj się na chwilę i pomyśl, jak chcesz to zrobić. Weź kartkę i zapisz każdy cel osobno i wykreśl drogę prowadzącą do jego realizacji. Może zająć Ci to sporo czasu, ale warto go na to przeznaczyć, gdyż każda minuta planowania zaoszczędza od 10 do 12 minut realizacji danego zadania. Pomyśl ile cennego czasu zyskasz i o ile szybciej zrealizujesz swoje cele, jeżeli poświecisz kilka godzin, a może i dni na zaplanowanie krok po kroku, jak zamierzasz swój cel zrealizować.

Nakładając na marzenia ramy czasowe, zamieniamy je w cele do osiągnięcia, a zapisując je, czynimy realnymi. Cele, które tworzymy tylko we własnej głowie są mgliste i nierealne, łatwo mogą nam umknąć w natłoku myśli. Zapisując cel, tworzysz namacalny ślad, nadajesz mu realny kształt, staje się on rzeczywistością zanim zaistnieje.

KAŻDE ZADANIE, KTÓREGO PODEJMUJEMY SIĘ BEZ PLANU, SKRYWA W SOBIE ZALĄŻEK NIEPOWODZENIA

4. Nadawaj zadaniom priorytety

Na drodze do osiągnięcia swoich celów, będziesz miał/a zapewne wiele zadań do realizacji. Jak już pisałam wcześniej zawsze należy zaczynać od tych najważniejszych, których realizacja będzie miała najistotniejsze dla nas znaczenie. Aby ułatwić sobie identyfikację najważniejszych zadań, warto zastosować metodę ABCDE. Polega ona na nadawaniu poszczególnym zadaniom rangi, którą określamy właśnie za pomocą liter, gdzie:

A oznacza: zadania najważniejsze, którego wykonanie powinno być dla nas priorytetowe, gdyż jego zaniechanie narazi nas na poważne konsekwencje lub nie pozwoli nam osiągnąć wyznaczonego sobie celu.

B oznacza: zadania mniej ważne, które jednak również powinniśmy wykonać, należy tylko pamiętać, aby nigdy nie zabierać się za zadanie B, kiedy nie wykonaliśmy zadania A

C oznacza: zadania, które przyjemnie byłoby wykonać, ale jeżeli ich nie zrobimy, to nic na tym nie stracimy

D oznacza: zadania, których wykonanie możemy zlecić innym osobom

E oznacza: - zadania zupełnie nieważne, które robimy z przyzwyczajenia i są zazwyczaj pożeraczami czasu.

KAŻDY DZIEŃ ZACZYNAJ ZAWSZE OD WYKONANIA ZADANIA RANGI A

5. Nie staraj się być perfekcjonistą we wszystkim co robisz

Pewnie dobrze o tym wiesz, że nikt nie jest doskonały. Dlaczego więc od siebie żądasz perfekcjonizmu w każdej dziedzinie? W realizacji wyznaczonych sobie celów, owszem należy dążyć do perfekcji, dać z siebie wszystko, aby osiągnąć jak najlepsze rezultaty. Jednak ta zasada dotyczy tylko realizacji Twoich celów, do których dążysz, a nie wszystkiego czego się podejmujesz, od przygotowania porannej kawy, a na pokonaniu slalomu giganta kończąc.

PERFEKCYJNIE REALIZUJ SWOJE MARZENIA

6. Pozwól innym zrobić to za ciebie

Pomagając drugiej osobie, bardzo często sami czujemy się lepiej, gdyż nasz umysł pławi się w samozadowoleniu, jacy to jesteśmy dobrzy. W związku z tym pozwól sobie pomóc, aby inni mogli poczuć się lepiej. „Zosia Samosia" to miła postać z bajki, ale nie bierz z niej przykładu. Jest wiele sytuacji, w których nie musisz sam/a wykonywać danego zadania. Bywa, że ktoś inny może zrobić je od Ciebie lepiej, gdyż posiada w tej dziedzinie wyższe kompetencje. Dla kogoś może to być zadanie leżące w jego zakresie obowiązków, więc po co je dublować. A może jego grupowe wykonanie będzie efektywniejsze i bardziej kreatywne?

PODZIEL SIĘ SWOIMI ZADANIAMI

7. Szanuj swoje zdrowie

Co dla Ciebie oznacza szacunek? - może... nie pozwalasz ludziom, aby Cię lekceważyli, nie pozwalasz się poniżać, dbasz o swoje przywileje, umiesz ocenić swoją wartość...

A jak szanujesz swoje zdrowie? - może... lekceważysz objawy stresu lub zbliżającego się przeziębienia, gnębisz je setną filiżanka kawy lub kolejną garścią uspokajaczy, nie dajesz mu prawa do wypoczynku, relaksu i codziennej radości, nie umiesz ocenić jaką jest wartością, dopóki nie złamie Cię choroba...

W ZDROWYM CIELE ZDROWY DUCH - banał, ale czy o nim pamiętasz?

8. Pamiętaj, aby realizując swoje cele dobrze się bawić

rainbow3

Efektywnego zarządzania sobą w czasie może nauczyć się każdy. Warunek? - podjąć naukę i ćwiczyć. Nasz mózg to mięsień, który na szczęście z łatwością poddaje się ćwiczeniom. Jeżeli tylko regularnie będziemy poddawać go „umysłowej gimnastyce", szybko i łatwo opanujemy ćwiczone umiejętności.

Dlatego już dziś zapraszam Was serdecznie na warsztaty online, dotyczące organizacji czasu. Startujemy 3 stycznia 2011 roku -Nowy rok, nowe wyzwania, nowe możliwości.

Informacji szukajcie wkrótce w zakładce „Warsztaty"

Aneta B. Aneta Barta